Softwareentwicklung · IT · Automatisierung

Software, maßgeschneidert für Firmen, die verwalten.

ProzessPilot entwickelt individuelle Verwaltungssoftware für den Mittelstand — und kümmert sich daneben um Ihre IT, Ihre Website und die Automatisierung Ihrer Prozesse.

Projekt anfragen Leistungen ansehen
Festpreis-Angebot DSGVO-konform Hosting in der EU
{{ statusText }}
Anforderung aufgenommen
Workshop · Vertragsverwaltung
{{ r0Text }}
Konzept & UI-Design
Klickbarer Prototyp · v0.3
{{ r1Text }}
Entwicklung & Tests
Sprint 4 · 98 % Testabdeckung
{{ r2Text }}
Live im Betrieb
Hosting EU · Wartung inklusive
{{ r3Text }}
326 Std
gespart pro Woche
99,9 %
Verfügbarkeit (SLA)
Wir sprechen die Sprache Ihrer Systeme
DATEV SAP Microsoft 365 Excel Word Outlook Teams OneDrive SharePoint Power Automate Windows Azure Google Workspace Slack WordPress Lexware DATEV SAP Microsoft 365 Excel Word Outlook Teams OneDrive SharePoint Power Automate Windows Azure Google Workspace Slack WordPress Lexware
Unser Kernangebot

Maßgeschneiderte Software für Firmen, die verwalten

Wo Standardtools aufhören, entwickeln wir weiter: Verwaltungssoftware, die exakt zu Ihren Abläufen passt — von der ersten Anforderung bis zum laufenden Betrieb.

Bestands- & Objektverwaltung — Lager, Anlagen, Immobilien und Fuhrpark in einem System, statt in zwölf Excel-Listen.
Vertrags- & Kundenverwaltung — Fristen, Dokumente und Zuständigkeiten automatisch im Blick, mit Erinnerungen vor jedem Stichtag.
Nahtlos angebunden — Ihre Individualsoftware spricht mit DATEV, SAP und Microsoft 365, und KI-Agenten übernehmen die Routinearbeit darin.
Projekt anfragen Erstgespräch kostenlos · Festpreis-Angebot
Vertragsverwaltung 248 Verträge · 12 fällig
Wartungsvertrag Gebäude AHexabau GmbH · #V-1042 31.10.2026 Aktiv
Leasing Fuhrpark Nordmeridian AG · #V-0987 15.08.2026 Fällig in 12 Tagen
Mietvertrag Lagerhalle 3Vogel & Co · #V-1105 01.03.2027 Aktiv
KI-Agent: Kündigungsfrist für #V-0987 endet am 15.08. — Erinnerung an Frau Kessler gesendet.
Individuell entwickelt
für Ihre Verwaltung
Der Unterschied

Warum nicht einfach Standardsoftware?

Können Sie machen — bis Ihre Abläufe komplizierter sind als das Tool. Dann wächst der Excel-Flickenteppich. Der ehrliche Vergleich:

Software von der Stange
Ihre Abläufe müssen sich der Software anpassen
Lizenzkosten pro Nutzer — Monat für Monat
Unzählige Funktionen, die niemand im Team braucht
Support-Hotline mit Warteschleife und Ticket-Nummer
Und am Ende landet doch wieder alles in Excel
Individualsoftware von ProzessPilot
Die Software passt sich exakt Ihren Abläufen an
Festpreis statt Lizenzgebühr pro Kopf
Genau die Funktionen, die Ihr Team wirklich nutzt
Direkter Draht zum Entwickler — ein Anruf genügt
DATEV, SAP & Microsoft 365 angebunden — KI-Agenten inklusive
Weitere Leistungen

Mehr als Software: IT aus einer Hand

Neben der Entwicklung übernehmen wir alles, was Ihre IT im Alltag braucht — verlässlich und mit festen Ansprechpartnern.

{{ f.icon }}

{{ f.t }}

{{ f.d }}
So funktioniert's

In drei Schritten zu Ihrer Software

{{ s.n }}

{{ s.t }}

{{ s.d }}
Ohne Risiko

Sie gehen kein Risiko ein

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, unverbindlich. Danach wissen Sie, was Ihr Projekt kostet und wann es live geht — auch wenn Sie sich gegen uns entscheiden.

Festpreis-Garantie

Der Preis aus dem Angebot ist der Preis auf der Rechnung. Keine Tagessätze, keine Nachträge, keine Überraschungen.

Wöchentlich sichtbarer Fortschritt

Klickbare Prototypen ab der ersten Woche statt monatelanger Funkstille. Sie sehen immer, wo Ihr Projekt steht.

Betrieb inklusive

Hosting in der EU, Wartung und ein fester Ansprechpartner — auch lange nach dem Livegang.

{{ count0 }}
Festpreis — der Angebotspreis ist der Rechnungspreis
{{ count1 }}
bis Sie wissen, was Ihr Projekt kostet und wann es live geht
{{ count2 }}
kostet Sie das Erstgespräch — unverbindlich
EU
Hosting & Datenhaltung — DSGVO-konform
Ein Wort vom Gründer
“
Sie sprechen bei mir nicht mit dem Vertrieb, sondern mit dem, der Ihre Software baut. Deshalb bekommen Sie von mir, was Konzerne nicht liefern: einen echten Festpreis, jede Woche sichtbaren Fortschritt — und mein Wort, dass ich erst fertig bin, wenn Ihr Team zufrieden ist.
SB Steve BernhardtInhaber & Entwickler, ProzessPilot
Häufige Fragen

Was Sie wissen wollen, bevor Sie anrufen

Was kostet individuelle Software?
Weniger, als viele denken — und vor allem: planbar. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreis-Angebot mit klarem Umfang und Zeitrahmen. Keine offenen Tagessätze, keine Nachträge, keine Überraschungen.
Wie lange dauert es bis zum fertigen System?
Das hängt vom Umfang ab — typisch sind wenige Wochen bis Monate. Der Unterschied zu klassischen Projekten: Sie sehen jede Woche Fortschritt und klicken früh durch echte Prototypen, statt Monate auf ein Ergebnis zu warten.
Wir arbeiten mit Excel, DATEV & Co. Was passiert damit?
Nichts muss weg. Ihre Individualsoftware bindet DATEV, SAP und Microsoft 365 direkt an und ersetzt nur das, was Sie ausbremst — meist die zwölf Excel-Listen dazwischen.
Was passiert nach dem Livegang?
Wir bleiben. Hosting in der EU, Wartung und Weiterentwicklung kommen aus einer Hand — mit einem festen Ansprechpartner statt anonymem Ticketsystem.
Wem gehören Software und Daten?
Ihre Daten gehören Ihnen — gehostet in der EU, DSGVO-konform und jederzeit exportierbar. Alle Details regeln wir transparent im Angebot, bevor das Projekt startet.
Lohnt sich das für kleine Teams überhaupt?
Gerade dann. Je kleiner das Team, desto schwerer wiegt jede Stunde Routinearbeit — genau die nimmt Ihnen die Software ab. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, ab wann sich Ihr Projekt trägt.
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie im kostenlosen Erstgespräch

Bereit für Software, die zu Ihnen passt?

Starten Sie mit einem kostenlosen Erstgespräch — in 30 Minuten wissen Sie, was Ihre Individualsoftware kostet und wann sie live geht.

Kostenloses Erstgespräch buchen Oder anrufen: 0177 3363541
Kostenlos & unverbindlich · ca. 30 Minuten · Festpreis-Angebot danach
Übrigens: Das Terminbuchungssystem hinter diesem Button ist eine ProzessPilot-Eigenentwicklung.
SB Steve Bernhardt, InhaberIhr persönlicher Ansprechpartner — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb